INFORMATIZAÇÃO DO ASILO SÃO VICENTE DE PAULO

Resumo.

Este projeto visa a informatização do Asilo
São Vicente de Paulo através da aquisição de
um software de gestão para a unidade,
através do qual será possível o registro em
tempo real de cada atendimento técnico as
moradoras, evoluindo os registros em
prontuário eletrônico, gerando assim agilidade
no processo de trabalho e garantia de sigilo

de informações. A aquisição deste sistema,
possibilitará modernizar o setor de prontuário,
tendo todos os registros de atendimento de
forma eletrônica, sendo necessário apenas
arquivar em papel os documentos oficiais e
contratos das idosas.
O sistema possibilitará o limite de
acesso de informações a cada área técnica,
permitindo que as informações integrais das
idosas sejam acessadas apenas aos
profissionais com autorização. Durante cada
atendimento da área de serviço social,
psicologia, médica, enfermagem, nutrição,
farmácia e fisioterapia os profissionais
poderão registrar no prontuário eletrônico da
idosa, atualizando-o de forma rápida e efetiva,
o que gerará o relatório de atendimento da
idosa de forma integral e segura. O sistema
também garantirá o registro de entrada e
saída de visitantes de forma digital na
recepção, trazendo maior segurança as
idosas residentes no Asilo.
O sistema de gestão será utilizado
para os processos administrativos da unidade
como registro de funcionários, registro de
doadores e voluntários, comunicação interna
(avisos, calendários, eventos, cardápio, etc),
controle de entrada e saída de produtos,
controle de entrada e saída de vestuário na
lavanderia de forma individualizada para cada
moradora, solicitação de manutenção,
cronograma de reuniões, entre outros.
O sistema garantirá a extração de
relatórios em tempo real de diversas áreas,
podendo ser dos atendimentos técnicos por
área ou por moradora, relatório
administrativos de entrada e saída de
visitantes, relativo aos consumos de produtos
ou de parceiros da unidade. O sistema
possibilitará maior controle das ações

desenvolvidas na unidade.
Além disso, este projeto visa ainda, a
renovação dos equipamentos de informática,
monitoramento e segurança no Asilo São
Vicente de Paulo. Com mais de 9.000 m² de
área construída é necessário o processo de
monitoramento e segurança de todo o
perímetro e das áreas internas de uso
coletivo, para que possamos garantir a
segurança as moradoras. Realizaremos a
aquisição de câmeras, servidores de imagens,
computadores, impressoras, entre outros
(conforme especificação na planilha de
material permanente)

DETALHES

Autor

Daiana Sprada

Data

2021

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